Platz schaffen

Stauraum ist zwar ein Thema, das sich immer mehr verändert hin zur digitalen Aufbewahrung - nichts desto trotz geht es nicht ganz ohne Schränke.

Stauraummöbel

Das eigentliche Ablagesystem ist die Basis Ihres betrieblichen Erfolgs. Damit wichtige Unterlagen im Handumdrehen griffbereit sind, erweisen sich Stauraummöbel zur Aufbewahrung von Ordnern als unverzichtbar. Folgende Tipps helfen Ihnen dabei, Ihre vorhandene Bürofläche bestmöglich zu organisieren.

Ordnung im Büro mit dem passenden Ablagesystem​

Jeder Geschäftsvorfall verlangt dessen schriftliche Dokumentation. Ob Lieferschein, Bestellbestätigung oder Ein- und Ausgangsrechnung, im Laufe eines Arbeitstages fallen sämtliche Unterlagen an. Damit sich diese bei Bedarf ohne großen Aufwand auffinden lassen, ist eine transparente Ordnungssystematik zwingend notwendig.

Tatsächlich ist ein strukturiertes Ablagesystem im Büro von wesentlicher Bedeutung, um Unordnung wirksam vorzubeugen. Die Arbeit an einem unaufgeräumten Arbeitsplatz wirkt sich durch zeitraubendes Aufsuchen von Unterlagen nicht nur negativ auf Ihre Produktivität aus, sondern hinterlässt bei Vorgesetzten, Kollegen und Geschäftspartnern zudem einen unprofessionellen Eindruck. Des Weiteren besteht ein erhöhtes Verlustrisiko wichtiger Dokumente.

Allgemeingültige Bestimmungen darüber, wie die Büroorganisation-Ablage in der Praxis auszusehen hat, gibt es nicht. Somit obliegt es jedem Unternehmen selbst, eine individuelle Ablagestruktur zu entwickeln. Im Rahmen einer gelungenen Büroorganisation sind diese Faktoren unbedingt zu berücksichtigen:

  • Räumliche Voraussetzungen
  • Persönliche Arbeitsweise
  • Büroausstattung
  • Art der Unterlagen

Unter Einbeziehung dieser Komponenten lässt sich durchaus ein solides und persönliches Büro-Ablagesystem konzipieren. Ein Blick auf altbewährte Ablagesysteme kann sich bei diesem Vorhaben als enorm hilfreich erweisen. Clever kombinierte Stauraummöbel mit einem ganzen Schranksystem erleichtern im Büro die Ordnungshaltung enorm.

Wie lässt sich ein Büro mit wenig Stauraum effizient organisieren?

Besonders bei kleinen Räumlichkeiten lässt sich die Büro-Ablage auf den ersten Blick als schwierig vermuten. Mit der Auswahl der richtigen Stauraummöbel gestaltet sich die Organisation einer übersichtlichen Dokumentenablage jedoch gleich um ein Vielfaches einfacher.

Ein Eckschreibtisch bietet den Vorteil, dass sich dessen Eckfläche für Ihre Ablage nutzen lässt. Hohe Stehregale an den Wänden bieten zudem attraktiven Stauraum für die Ablage im Büro. Beabsichtigen Sie die Unterbringung von Dokumenten, die selten benötigt werden, sind sogar Regale denkbar, die sich bis zur Decke erstrecken.

Für mehr Bewegungsfreiheit sorgen insbesondere Schränke ohne Türen. Ordnerschränke sollten nicht zu tief ausfallen, um keinen Platz zu verschenken. Schmale Aktenordner sind bei kleineren Begebenheiten gegenüber halbleeren breiten Ordnern vorzuziehen.

Als äußerst platzsparend erweisen sich komplette Regalsysteme. Diese vereinen gleich mehrere Elemente wie zum Beispiel Regal und Sideboard. Einzelne Ablagefächer für kleinere Utensilien erleichtern die Ordnung in den Schubladen.

Einzelne Regale und Hängeregister sind vor allem in kleinen Räumen beliebt. Bei Bedarf lässt sich ein Regal maßgeschneidert über der Tür oder an einer Dachschräge anbringen. Nicht zu vergessen sind sogenannte All-in-one-Geräte, die gleich mehrere Funktionen wie Drucken, Scannen und Faxen in einem Modell bereitstellen. Somit entfällt die Unterbringung von mehreren separater Geräte, wodurch sich effizient Platz einsparen lässt.

Wie unterscheiden sich Büroschränke im Detail?

So individuell wie der Büromöbel-Schrank selbst ist auch dessen Einsatzbereich. Vom klassischen Aktenschrank bis zum Vorratsschrank für Papier ist alles denkbar. Je nachdem welche Akten aufbewahrt werden sollen, empfiehlt sich ein feuerfester oder abschließbarer Büroschrank.

Aufgrund des umfassenden Sortiments an verschiedensten Büroschrank-Varianten fällt die Auswahl meist schwer. Beliebte Ausführungen sind zum Beispiel:

  • Büroschränke mit und ohne Türen
  • Vitrinenschränke
  • Prospektschränke
  • Schließfachschränke
  • Kombischränke

Während sich Vitrinenschränke durch matte oder klare Glasscheiben auszeichnen, sind Prospektschränke vorzugsweise in Reisebüros anzutreffen.

Schließfachschränke sind vor allem dann geeignet, wenn sich mehrere Mitarbeiter einen Arbeitsplatz teilen.

Die sichere Unterbringung persönlicher Gegenstände gelingt auch in Großraumbüros mit Hilfe solcher Schränke. Die Anschaffung von Kombischränken vereint gleich mehrere Elemente, was einerseits Geld einspart, andererseits aber die Flexibilität einschränkt.

Räumlichkeiten mit einer langen Wandseite sind bestens für eine ganze Büro Schrankwand geeignet. Ein Rollschrank im Büro lässt sich flexibel im Raum bewegen, was vor allem bei wenig Bewegungsfreiheit äußerst praktisch ist.

Ein mittelhoher Schrank im Büro kann außerdem als Raumteiler zur Abgrenzung einzelner Arbeitsplätze oder Ruhebereiche eingesetzt werden. Zur Schaffung einer angenehmen Atmosphäre ist es wichtig, die Materialien Ihrer Büromöbel auf die räumliche Farbgestaltung abzustimmen. Neben Modellen aus Glas und hochwertigem Holz ist ein Metallschrank im Büro eine moderne Alternative.

Welche Stauraummöbel gibt es außerdem?

Maximaler Stauraum lässt sich bereits mit wenigen Möbeln realisieren. Neben Büroschrank und Kommode sind Regale, Schreibtisch und Rollcontainer vollkommen ausreichend.

Letztere eignen sich bestens zur kurzfristigen Unterbringung von Unterlagen, da sich diese nahezu unsichtbar unter dem Schreibtisch platzieren lassen. Dank der Rollen an der Unterseite sind Rollcontainer frei beweglich.
Sollten Sie keinen festen Arbeitsplatz haben, eignet sich auch ein mobiler Caddy.

Wie beeinflusst die Türart die Wahl Ihrer Stauraummöbel?

Nicht nur die Größe Ihres Büroschranks, sondern auch dessen Türart entscheidet darüber, wie viel Bewegungsfreiheit tatsächlich entsteht. Besonders deutlich zeigt sich dies beim Vergleich dieser Schranktypen:

  • Seitenrollschrank
  • Schiebetürschrank
  • Flügeltürschrank

Seitenrollschränke sind vor allem in kleinen Büros mit nur wenig Bewegungsfreiraum äußerst praktisch. Sowohl Sideboards als auch Highboards garantieren ein bequemes Öffnen nach links oder rechts in jeder Öffnungsrichtung.

Eine niedrige Schrankhöhe begünstigt, dass dieser visuell aufgelockert wird. Die Sichtrückwand ermöglicht es, dass Seitenrollschränke als Raumtrenner eingesetzt werden können.

In schmalen Büros sind Schiebetürschränke eine gute Wahl, da diese auf sperrige Türen verzichten. Damit Sie keinen Stauraum verschenken, sollten Sie beim Einlegen der Fachböden die Höhen Ihrer Ordner berücksichtigen.

Am häufigsten in Empfangsbereichen und Büroräumen anzutreffen sind die sogenannten Flügeltürschränke. Diese Allrounder-Schränke bieten Platz für Akten aller Art und lassen sich durch die individuelle Ausrichtung der Fachböden an jeden Stauraumbedarf anpassen.

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Häufig gestellte Fragen

Ein aufgeräumter Arbeitsplatz ist keine Luxusangelegenheit, sondern eine echte Voraussetzung für produktives Arbeiten. Wer seine Unterlagen nicht wiederfindet, verliert nicht nur wertvolle Zeit, sondern hinterlässt auch bei Kollegen, Vorgesetzten und Geschäftspartnern einen schlechten Eindruck. Hinzu kommt das Risiko, wichtige Dokumente zu verlieren. Eine strukturierte Ablage im Büro i hat eine enorme Bedeutung für den täglichen Arbeitsablauf: Ein durchdachtes System schafft Klarheit und reduziert spürbar den Stress.

Da es keine allgemeingültigen Vorgaben für die ideale Ablagestruktur gibt, muss jedes Unternehmen ein individuelles Konzept entwickeln. Dabei spielen die räumlichen Gegebenheiten, die persönliche Arbeitsweise und die Art der anfallenden Unterlagen eine entscheidende Rolle. Wer seine Büroorganisation mit den richtigen Möbeln unterstützt, sorgt dafür, dass wichtige Unterlagen im Handumdrehen griffbereit sind. Gut gewählte Schränke, Regale und Containerlösungen machen es möglich, dass wichtige Unterlagen im Handumdrehen griffbereit sind.

Gerade in kleineren Räumen wirkt die Organisation auf den ersten Blick schwierig. Dabei lässt sich mit den richtigen Stauraumlösungen im Büro erstaunlich viel erreichen. Ein Eckschreibtisch etwa nutzt seine Eckfläche clever als Ablagezone. Hohe Stehregale an den Wänden bieten attraktiven Stauraum, und Regale bis zur Decke eignen sich besonders für Dokumente, die nur selten benötigt werden.

Für noch mehr Bewegungsfreiheit empfehlen sich Schränke ohne Türen sowie schmale Aktenordner, die gegenüber breiten, halb leeren Exemplaren klar im Vorteil sind. Komplette Regalsysteme, die Regal und Sideboard vereinen, sind ebenfalls äußerst platzsparend. Und wer auf All-in-one-Geräte für Drucken, Scannen und Faxen setzt, spart sich die Unterbringung mehrerer separater Geräte. Die passenden Staurammöbel verwandeln auch einen knapp bemessenen Grundriss in einen strukturierten, gut organisierten Arbeitsbereich.

So individuell wie das Büro selbst ist auch der passende Ablage-Schrank im Büro. Ob klassischer Aktenschrank, Vitrinenschrank mit matten oder klaren Glasscheiben oder Schließfachschrank für Unternehmen mit Mehrpersonenarbeitsplätzen: Die Bandbreite ist groß. Sollen vertrauliche Unterlagen sicher aufbewahrt werden, lohnt sich ein abschließbarer oder sogar feuerfester Schrank.

Kombischränke vereinen mehrere Elemente in einem Möbelstück, was einerseits Kosten spart, andererseits aber die Flexibilität etwas einschränkt. Räume mit einer langen Wandseite sind ideal für eine komplette Büro-Schrankwand. Ein Rollschrank lässt sich flexibel im Raum bewegen und eignet sich hervorragend, wenn wenig Bewegungsfreiheit vorhanden ist.

Ein mittelhoher Schrank kann zusätzlich als Raumteiler zur Abgrenzung einzelner Arbeitsbereiche eingesetzt werden. Nicht zuletzt sollten die Materialien auf die Farbgestaltung des Raumes abgestimmt sein, um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen. Die richtigen Stauraumlösungen im Büro entstehen immer dann, wenn Funktion und Einrichtungsstil konsequent zusammen gedacht werden.

Maximaler Stauraum lässt sich oft schon mit wenigen, gezielt gewählten Möbeln realisieren. Neben dem Büroschrank und einer Kommode übernehmen Regale, Rollcontainer und der Schreibtisch selbst wichtige Aufgaben bei der Raumorganisation. Der Schreibtisch wird zum Raumwunder, wenn er mit einem Rollcontainer kombiniert wird. Dieser lässt sich nahezu unsichtbar darunter verstauen und hält täglich benötigte Unterlagen unmittelbar griffbereit.

Dank der Rollen an der Unterseite sind Rollcontainer flexibel einsetzbar und lassen sich je nach Bedarf an verschiedene Stellen im Raum schieben. Wer keinen festen Arbeitsplatz hat, findet im mobilen Caddy eine praktische Lösung. Clever kombinierte Staurammöbel ermöglichen es, selbst auf begrenztem Raum eine strukturierte und übersichtliche Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alles seinen festen Platz hat und im Bedarfsfall sofort zur Hand ist.

Nicht nur die Größe, sondern auch die Türvariante eines Büroschranks entscheidet darüber, wie viel Bewegungsfreiheit im Raum entsteht. Seitenrollschränke sind besonders in kleinen Büros mit wenig Platz äußerst praktisch, da sich Sideboards und Highboards bequem nach links oder rechts öffnen lassen.

Darüber hinaus können sie als Raumteiler eingesetzt werden. In schmalen Büros sind Schiebetürschränke eine gute Wahl, da sie auf sperrige Türen verzichten und den verfügbaren Raum besser ausnutzen. Die wohl vielseitigste Variante ist der Flügeltürschrank: Er bietet Platz für Akten aller Art und lässt sich durch die individuelle Ausrichtung der Fachböden an jeden Stauraumbedarf anpassen.

Ein guter Ablage-Schrank im Büro passt sich also sowohl dem vorhandenen Raum als auch den konkreten Anforderungen an. Wer diesen Aspekt bei der Büroorganisation mit Möbeln von Anfang an berücksichtigt, schafft einen Arbeitsbereich, der dauerhaft funktional und angenehm bleibt.

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