Moderne Bürokonzepte

Längst begünstigten die Digitalisierung sowie der technische Fortschritt einen Umbruch der altbewährten Arbeitswelt. Die Unternehmenskultur unterliegt einem Wandel fort von der Industrie- in Richtung Wissensgesellschaft. Inwieweit dieser Trend das Arbeitsumfeld im Büro beeinflusst, zeigen moderne Bürokonzepte.

Wie sieht das Büro der Zukunft aus?

Wo bislang noch ein Arbeitspensum von 40 Wochenstunden vorherrschte, setzt sich nach und nach eine flexible, freie und smarte Arbeitsweise durch. Die Vorstellung, jederzeit von überall aus arbeiten zu können, ist beliebter denn je. Gewiss ist jedoch, dass sich das Büro auch künftig als Arbeitsumgebung durchsetzen wird.

Lediglich die Vorstellung traditioneller Bürokonzepte erlebt einen grundlegenden Wandel. Innovative Bürokonzepte verstehen den klassischen Arbeitsplatz als einen Ort des Austauschs und des sozialen Miteinanders. Beim Thema Bürokonzepte der Zukunft ist die Arbeitsatmosphäre mindestens genauso wichtig, wie die eigentliche Arbeit selbst.

Die Bürogestaltung entscheidet weitgehend über den Erfolg dieses Konzepts. Denn nur, wenn sich Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen, wird deren Kreativität angeregt.

Moderne Bürokonzepte im Überblick

Während innovative Arbeitsformen bereits in zahlreichen Unternehmen anzutreffen sind, hält ein Großteil noch immer an gewohnten Strukturen fest. Detaillierte Informationen zu den einzelnen traditionellen Bürokonzepten finden Sie in diesem Text. Besonders angesagt sind offene Bürokonzepte, da diese dem gesellschaftlichen Miteinander dienen. Konkret lassen sich folgende Formen unterscheiden:


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Desk Sharing

Hierbei handelt es sich um ein modernes Bürokonzept ohne festen Arbeitsplatz. Vielmehr legen Sie Ihre Büroumgebung tagtäglich flexibel fest. Die tägliche Suche nach einem freien Arbeitsplatz fördert nicht nur die Kommunikation unter Kollegen, sondern auch deren Kreativität. Dabei weisen alle Schreibtische eine einheitliche Ausstattung auf. Das Großraumbüro sorgt dafür, dass sich einzelne Mitarbeiter nicht dem Geschehen entziehen. Mit diesem Konzept kommt garantiert keine Langeweile auf. Mit einem Maximum an Flexibilität suchen Mitarbeiter stets motiviert Ihren Arbeitsplatz auf. Bestenfalls wird der Informationsfluss unter Kollegen stets aufs Neue belebt. Da auch Führungskräfte an diesem kontinuierlichen Perspektivwechsel beteiligt sind, profitiert die gesamte Belegschaft von einer insgesamt abgeflachten Hierarchie.

Unternehmen, die bereits das Desk Sharing Modell praktizieren, profitieren von einem enorm gesteigerten Image. Die Integration flexibler Arbeitsmethoden ist vor allem für junge Bewerber attraktiv. Außerdem lassen sich Kosten für zusätzliche Büros einsparen. Beschäftigt ein Unternehmen mehrere Teilzeitkräfte, ist diese Arbeitsform absolut empfehlenswert.

Reversibles Büro

Auf den ersten Blick ähnelt diese Arbeitsform sehr dem eben erwähnten Desk Sharing. Das Reversible Büro ist ebenfalls im Großraumbüro organisiert. Allerdings lassen sich hier separate Bereiche durch flexible Raumtrenner schaffen. Dies ermöglicht ein projektbezogenes Arbeiten. Besonders interessant ist diese Arbeitsform für Unternehmen, die regelmäßig auf Projektgruppen in unterschiedlicher Stärke setzen.

Shared Workspace

Hierbei handelt es sich um einen virtuellen Arbeitsbereich, auf den Mitarbeiter unabhängig Ihres Standorts zugreifen können. Der Zugriff auf bestimmte Dokumente erfolgt via Internet über eine Software, ähnlich eines Internetbrowsers. Um Unbefugten zuverlässig den Zugriff zu verweigern, kommen passwortgeschützte Bereiche zum Einsatz. In Abgrenzung hierzu wird ein physischer geteilter Arbeitsbereich als Coworking Space bezeichnet.

Open Space Bürokonzept

Beim Open Space Bürokonzept handelt es sich um eine Sonderform des Großraumbüros. Je nach Bedarf ist sowohl Einzel- als auch Teamarbeit an flexiblen Arbeitsbereichen möglich. Die funktionale Gruppierung nach Abteilungen ist nicht ausgeschlossen. Im Vordergrund steht die Multifunktionsfläche der Räumlichkeit. Dies bedeutet, dass es bestimmte Ruheecken zur Entspannung gibt. Auch hier wählen Sie täglich Ihren Arbeitsplatz flexibel.


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Wie gestalten sich die modernen Bürokonzepte für Außendienstmitarbeiter und Büronomaden?

Da sich die Arbeitsbedingungen von Selbstständigen und Außendienstmitarbeitern von der klassischen Bürotätigkeit unterscheiden, liegt hier ein ganz eigenes modernes Bürokonzept zugrunde. Der Kerngedanke dabei ist, vorübergehende Arbeitsplätze bereitzustellen. Bislang konnten sich die Konzepte "Business Club" sowie das "Coworking" am Arbeitsmarkt etablieren.

Business Club

Der sogenannte Business Club bietet Ihnen eine zentrale Anlaufstelle, wenn Sie ihrer Berufstätigkeit vorrangig außerhalb eines betrieblichen Büros nachgehen. Hier sind sowohl Mitarbeiter verschiedenster Unternehmen als auch Selbstständige anzutreffen. Neben dem gesellschaftlichen Miteinander bieten Business Clubs eine einheitliche Infrastruktur mit abwechslungsreichen Arbeitsbereichen. Diese sind frei in Abhängigkeit Ihres Bedarfs wählbar.

Was ist Coworking?

Im Coworking Büro steht die gemeinschaftliche Arbeitsatmosphäre im Vordergrund. Dabei handelt es sich um modern ausgestattete Räumlichkeiten, die sich zu fairen Preisen anmieten lassen. Die standardmäßige Ausstattung umfasst eine Teeküche, WCs, Tagungsräume und ein Sekretariat.

Benötigen Sie für eine bestimmte Aufgabe ein besonderes Maß an Ruhe und Konzentration, stehen Ihnen meist auch wenige separate Räumlichkeiten zur Verfügung. Für kleine Startups, die mit ihrer Geschäftsidee noch ganz am Anfang stehen, ist Coworking eine attraktive Möglichkeit, um zunächst Kosten für eigene Büroflächen einzusparen.

Ein weiterer Vorteil von Coworking zeigt sich darin, dass dieses Konzept eine soziale Gemeinschaft für Berufsgruppen bildet, die Ihrer Arbeit für gewöhnlich als Einzelkämpfer nachgehen. Hierzu gehören unter anderem:

  • Freiberufler und Kreative
  • Digitale Nomaden
  • Selbstständige
  • Angestellte, die einem bestimmten Projekt nachgehen
  • Startups

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Moderne Bürokonzepte in der Praxis

Innovative Arbeitsformen und eine moderne Büroeinrichtung bilden die Grundlage für ein modernes Bürokonzept. Damit dieses Modernisierungsverfahren jedoch erfolgreich verläuft, stellt sich zunächst die Frage danach, welche Kriterien für eine moderne Bürogestaltung maßgeblich sind. Ihr Vorhaben, ein Büro modern einrichten zu wollen, sollte grundsätzlich auf die wesentlichen Aspekte der Komponenten "Einrichtung" und "Gesundheit" eingehen.

Die Büroeinrichtung

Moderne Arbeitsplätze verfolgen in erster Linie das Ziel, eine Wohlfühlatmosphäre zu schaffen. Bunte Farben sowie ein wohnliches Erscheinungsbild beeinflussen die Kreativität und Produktivität von Mitarbeitern äußerst positiv. Die meisten Angestellten geben an, sich durch bunte Teppiche, farbige Büromöbel und Fototapeten besonders motiviert zu fühlen. Herausragende Leistungen bei der Arbeit sind meist das Resultat gut gelaunter Arbeitskräfte.

Im Großraumbüro kann es schnell passieren, dass die Geräuschkulisse durch zahlreiche Einflüsse drastisch ansteigt. Damit sich der Lärmpegel nicht negativ auf Ihre Konzentration auswirkt, gilt es diesen möglichst gering zu halten. Dabei sind lärmschluckende Gegenstände wärmstens zu empfehlen.

Moderne Raumkonzepte im Büro sollten vor allem nachhaltige Einrichtungsgegenstände in den Vordergrund stellen. Entscheidend sind zudem eine hochwertige Verarbeitung sowie eine attraktive Nutzungsdauer. Bei der Wahl der Möbelstücke sollten Sie zudem auf deren Funktionalität achten. Ist dem Hersteller die Lieferung von Ersatzteilen möglich, untermauert dies ebenfalls den Aspekt der Nachhaltigkeit.

Dank eines asiatischen Trends sind Büromöbel aus Pappe mittlerweile stark verbreitet. Einrichtungsgegenstände aus Karton ziehen nicht nur sämtliche Blicke auf sich, sondern sind auch leicht, preiswert und lassen sich bedenkenlos wiederverwerten. Rollcontainer und Regale sollten außerdem in keinem Büro fehlen. Mit diesen Bürohelfern profitieren Sie von ausreichend Stauraum, sodass das Ordnung halten wie von selbst gelingt.

Viel Tageslicht und ausreichend Beleuchtung machen moderne Bürowelten komplett. Tageslichtlampen sorgen für eine gleichmäßige Ausleuchtung des Raums, was die Konzentrationsfähigkeit um ein Vielfaches steigert. Darüber hinaus sollten Sie darauf achten, dass diese nicht flimmern oder gar blenden. Im Idealfall entscheiden Sie sich für eine Beleuchtung, die sich individuell einstellen lässt.

Gesundheitliches Wohlergehen

Heutzutage sind schadstofffreie Büromöbel selbstverständlich. Dennoch sollten Sie darauf achten, dass diese Möbel ergonomische Bereiche aufweisen. Durch abgerundete Tischkanten reduzieren Sie die Verletzungsgefahr. Diverse Pflanzen wie beispielsweise ein Gummibaum oder eine Yucca-Palme filtern Schadstoffe aus der Luft und tragen zur Sauerstoffversorgung bei. Das optimale Arbeitsklima liegt bei ca. 22 Grad Celsius sowie einer Luftfeuchtigkeit zwischen 40 und 50 %.

Wie sehen die Trends der Zukunft aus?

Bereits in wenigen Jahren ist es denkbar, dass moderne Arbeitsformen starre Arbeitsplatzkonzepte ablösen. Die Grenzen zwischen Freizeit und Beruf verschwimmen zunehmend. Somit sind moderne Arbeitsgeräte wie Smartphones, Tablets und Laptops nicht mehr aus dem flexiblen Berufsalltag wegzudenken.

Die starre Sitzposition am Schreibtisch wird durch alternative Gegenstände wie beispielsweise Stehpulte, Sitzsäcke, Sofas oder schaukelnde Korbstühle ersetzt. Dank des Baukasten-Prinzips der Großraumbüros lassen sich mittels mobiler Wände nach Bedarf einzelne Bürobereiche bilden. Technologische Neuerungen könnten bereits in etwa zehn Jahren den Arbeitsalltag revolutionieren. Einfache Routinearbeiten wie die Temperaturregelung könnten sich per App steuern lassen. Jede Oberfläche, ob Tisch oder Fenster lässt sich außerdem spontan zur Präsentationsfläche umfunktionieren. Das digitale Internet wird zum Bestandteil der analogen Welt, indem es via Sprachsteuerung Ihre vernetzten Geräte zum Leben erweckt.

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