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Effiziente Nutzung Ihrer Bürofläche

Maßnahmen zur Optimierung Ihrer Office Fläche.

Büroflächenoptimierung – Die vorhandene Bürofläche effizienter nutzen und Geld sparen

Durch den technischen Fortschritt, die Globalisierung und nicht zuletzt die Corona-Pandemie hat sich die Büroarbeit in den letzten Jahren drastisch verändert. Das klassische Büro hat ausgedient, stattdessen setzen immer mehr Unternehmen auf neue Arbeitsplatzmodelle wie Desk Sharing oder Activity Based Working, die eine schnelle, flexible und marktorientierte Arbeitsweise ermöglichen.

Der erste Schritt, um die Arbeitseffizienz zu erhöhen, das Betriebsklima zu verbessern und unnötige Kosten zu vermeiden, ist immer eine Büroflächenoptimierung. Eine optimale Raumgestaltung im Büro ist die Grundlage für neue Arbeitsplatzkonzepte und letztlich eine gesteigerte Wirtschaftlichkeit.

Sie interessieren sich für eine Büroflächenoptimierung?

Carolin Schuhmann, eine unserer Spezialist:innen für moderne Arbeitswelten in Nürnberg berät Sie gerne telefonisch oder per Mail unter:

M +49 152 26 23 4210

E cschuhmann@raumweltenheiss.de

Warum ist die Büroflächenoptimierung wichtig?

Die Bürogebäude vieler Unternehmen weisen beträchtliche ungenutzte Flächen auf, die Monat für Monat hohe Kosten für Miete, Heizung etc. verursachen. Einer der Hauptgründe für die Büroflächen Optimierung liegt somit auf der Hand: die Kostensenkung.

Es gibt jedoch auch nicht wenige umgekehrte Fälle und Büros, in denen die Besetzung zu dicht ist. Hier leiden das Arbeitsklima und oft sogar die Gesundheit der Angestellten. Tag für Tag dem Lärm und Stress in einem überfüllten Großraumbüro ausgesetzt zu sein, kann nicht gut sein. Das Leistungsniveau lässt nach, Krankheitszeiten häufen sich und letztlich sinkt der Unternehmenserfolg.

Nicht optimal genutzte Büroflächen verkomplizieren außerdem immer auch die tägliche Arbeit, zum Beispiel weil Dokumente bei fehlendem Stauraum nicht ordentlich aufbewahrt werden können. Eine optimale Flächeneffizienz im Büro lohnt sich also. Die Vorteile der Büroflächen Optimierung im Überblick:

Kostensenkung: Sie zahlen keine überflüssigen Miet- und Nebenkosten.
Verbessertes Arbeitsklima: In einem gut strukturierten und gestalteten Büro fühlen sich Ihre Angestellten wohler, was sich wiederum auf ihre Arbeitsleistung auswirkt.
Verbesserte Büroorganisation: Eine optimale Flächeneffizienz im Büro begünstigt die Büroorganisation. In einem solchen Büro ist alles geordnet und hat seinen Platz.
Nutzung neuer Flächen: Bisher nicht benutzter Büroraum kann sinnvoll genutzt werden und dem Betrieb einen Mehrwert bieten.
Eine optimale Raumgestaltung im Büro ist die Basis für angesagte moderne Arbeitskonzepte wie Desk Sharing und Activity Based Working.

Maßnahmen zur Büroflächenoptimierung

Flächenbedarfsanalyse

Erster Schritt bei der Flächenoptimierung sollte eine Flächenbedarfsanalyse sein, die darüber Auskunft erteilt, wie groß der Büroflächenbedarf pro Mitarbeiter und für Ihr Unternehmen insgesamt ist.

Nach einer solchen individuellen Bedarfsanalyse, die selbstverständlich sämtliche Vorgaben der Arbeitsstättenverordnung berücksichtigten muss, wissen Sie ganz genau, wie viel Fläche Sie für Ihr Büro brauchen.

Oft ergibt diese Analyse, dass Unternehmen wesentlich größere Bürogebäude angemietet haben, als sie benötigen. Sie können sich also verkleinern und Kosten sparen.

Für eine professionelle Flächenbedarfsanalyse stehen unsere erfahrenen Spezialisten von raumweltenheiss Ihnen selbstverständlich gerne hilfreich zur Seite. Wir ermitteln die Flächeneffizienz, die Ihr Bürogebäude aufweist und zeigen auf, wie eine optimale Raumaufteilung aussehen kann.

Reduzierung ungenutzter Flächen

Bei der Büroflächenoptimierung geht es nicht nur darum, ungenutzte Flächen loszuwerden. Stattdessen soll die Maßnahme auch dazu führen, schlecht genutzte Flächen zu aktivieren und sinnvoller zu nutzen.

Das kann zum Beispiel durch moderne Einrichtungs- oder Techniksysteme erfolgen, die das komplette Raumpotential ausnutzen. Auch eine neue Aufteilung der Bürobereiche kann zu einer besseren Ausnutzung der vorhandenen Fläche führen.

Oft lässt sich durch die Büroflächenoptimierung aus wenig Raum viel mehr machen als bisher. Somit können sich Unternehmen vergrößern, ohne neue Räumlichkeiten anmieten zu müssen.

Neue Bürokonzepte in Betracht ziehen

Modernen Arbeitsplatzkonzepten wie Desk Sharing oder Activity Based Working gehört die Zukunft, denn die herkömmlichen Zellenbüros haben ausgedient. Die New Work Modelle sind flexibel, dynamisch und ökonomisch – sie nehmen also auch weniger Platz in Anspruch.

Betriebe, die sich für solch ein fortschrittliches Arbeitsmodell entscheiden, benötigen fortan weniger Bürofläche. Dafür muss allerdings die Büroeinteilung clever geplant werden.

Charakteristisch für die neuen Arbeitsplatzkonzepte ist ein Open Space Büro mit verschiedenen, voneinander abgegrenzten Arbeitsbereichen wie klassischen Büroarbeitsplätzen, Kreativzonen, Think Tanks und Lounges.

Bei der Planung einer solchen Arbeitswelt werden alle Flächen aufeinander abgestimmt, damit sich ein harmonisches und stimmiges Ganzes ergibt.

Sie möchten sich beraten lassen?

Mit Frank Thies haben wir einen erfahrenen Experten für moderne Arbeitswelten in unserem Münchner Team. Er berät Sie gerne telefonisch oder per Mail unter:

M +49 171 805 16 15

E ft@raumweltenheiss.de

Bündelung von Ressourcen

Die Büroflächenoptimierung beinhaltet auch eine clevere Aufteilung der Büroeinrichtung. Das bedeutet zum Beispiel, dass Geräte wie Drucker und Kopierer idealerweise gebündelt in bestimmten Räumen aufbewahrt werden sollten.

Das spart nicht nur Platz, sondern wirkt sich auch positiv auf die Geräuschkulisse im Büro auf. Statt Akten und Technikausrüstung dort zu lagern, wo gerade Platz ist, werden sie mithilfe von raumsparenden Aufbewahrungssystemen dort untergebracht, wo es am sinnvollsten ist.

Das passende Equipment

Eine Büroflächenoptimierung geht nicht ohne die passende Büroeinrichtung. Clevere Aufbewahrungssysteme sind genauso gefragt wie ergonomische Büromöbel, die vor allem bei flexiblen Arbeitsplätzen, die von immer anderen Mitarbeitern genutzt werden, unverzichtbar sind.

Erfolgreiche Büroflächenoptimierung mit raumweltenheiss

Durch eine erfolgreiche Büroflächenoptimierung können Sie Kosten sparen, die Kommunikation im Unternehmen verbessern und zahlreiche Arbeitsprozesse effektiver gestalten. Die erfahrenen Experten von raumweltenheiss helfen Ihnen dabei gerne weiter. Wir analysieren die Auslastung Ihrer Büroflächen und zeigen Optimierungsbedarf auf.

Gerne entwickeln wir im Anschluss ein ganzheitliches und fundiertes Konzept, das alle wichtigen Faktoren berücksichtigt, und das Beste aus Ihren Büroräumen herausholt. So stellen Sie sich erfolgreich für die Zukunft auf und präsentieren sich als moderner und attraktiver Arbeitgeber, der mit der Zeit geht.

Interesse? Kontaktieren Sie uns!

Sie interessieren sich für moderne Arbeitswelten und möchten sich gerne beraten lassen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf!

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