Arbeits-
platz-
gestaltung

Eine richtige Arbeitsplatzgestaltung berücksichtigt die körperlichen und psychischen Bedürfnisse der Mitarbeitenden und schafft so ein produktives und gesundes Arbeitsumfeld. Konkret bedeutet dies, dass der Arbeitsplatz drei zentrale Kriterien erfüllen muss: Er muss ergonomisch sein, organisatorisch durchdacht und technologisch sinnvoll ausgestattet sein. Die ergonomische Komponente stellt sicher, dass Möbel, Arbeitsmittel und Werkzeuge optimal auf den Menschen abgestimmt sind und keine gesundheitlichen Schäden verursachen. Die organisatorische Gestaltung umfasst Arbeitszeiten, Pausenregelungen und Arbeitsinhalte. Die technologische Dimension definiert das Verhältnis zwischen Mensch und Maschine in einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt. Ein richtig gestalteter Arbeitsplatz erhöht nachweislich die Zufriedenheit der Mitarbeiter, reduziert krankheitsbedingte Ausfälle und steigert die Produktivität des gesamten Unternehmens.

Eine optimale Arbeitsplatzgestaltung erreichen Sie durch die systematische Umsetzung mehrerer aufeinander abgestimmter Maßnahmen. Zunächst sollten Sie eine Bestandsanalyse durchführen und die individuellen Anforderungen Ihrer Mitarbeiter ermitteln. Die Schreibtischhöhe muss so eingestellt sein, dass die Arme in einem 90-Grad-Winkel aufliegen können. Der Bildschirm sollte auf Augenhöhe positioniert werden, um Nackenverspannungen zu vermeiden. Investieren Sie in ergonomische Bürostühle mit verstellbarer Sitzhöhe und Rückenlehne sowie in höhenverstellbare Schreibtische, die den Wechsel zwischen Sitzen und Stehen ermöglichen. Die Beleuchtung spielt eine entscheidende Rolle: Für Büroarbeitsplätze werden mindestens 500 Lux empfohlen, wobei natürliches Tageslicht vorzuziehen ist. Achten Sie außerdem auf ein angenehmes Raumklima mit optimaler Temperatur und Luftfeuchtigkeit. Regelmäßige Pausen, ein niedriger Geräuschpegel und die Möglichkeit zur individuellen Gestaltung des eigenen Arbeitsbereichs tragen zusätzlich zur optimalen Gestaltung bei. Vergessen Sie nicht, die gesetzlichen Vorschriften des Arbeitsschutzgesetzes einzuhalten.

Da bei Montagearbeiten körperliche Tätigkeiten im Vordergrund stehen und besondere ergonomische Herausforderungen bestehen, muss die Gestaltung des Montagearbeitsplatzes spezifischen Anforderungen folgen. Im produzierenden Gewerbe hat sich die 5S- bzw. 5A-Methode bewährt, die systematisch für Ordnung und Effizienz sorgt. Zunächst wird alles aussortiert, was nicht unmittelbar für den Arbeitsprozess benötigt wird. Anschließend werden die Arbeitsmittel so aufgeräumt und angeordnet, dass sie ergonomisch erreichbar sind und der Arbeitsfluss optimiert wird. Der Arbeitsplatz muss regelmäßig gereinigt werden, wobei gleichzeitig mögliche Mängel oder Probleme identifiziert werden können. Die Anordnung der Werkzeuge und Materialien sollte standardisiert werden, damit die Mitarbeiter flexibel einsetzbar sind. Besonders wichtig ist die ergonomische Ausrichtung aller Arbeitsmittel: Werkbänke, Montagehilfen und Werkzeuge müssen individuell auf die Körpergröße und die Bewegungsabläufe der Mitarbeitenden abgestimmt sein. Eine ausreichende Beleuchtung von mindestens 300 bis 1000 Lux – je nach Feinheit der Montagearbeiten –, Lärmschutz und sichere Verkehrswege sind weitere unverzichtbare Elemente der Gestaltung.

Als Arbeitgeber sind Sie bei der Gestaltung der Arbeitsplätze verpflichtet, verschiedene gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Diese dienen dem Schutz der Gesundheit und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter. Zentrale Grundlage ist dabei das Arbeitsschutzgesetz, das Sie ausnahmslos dazu verpflichtet, Arbeitsplätze so zu gestalten, dass die körperliche und psychische Gesundheit der Beschäftigten geschützt wird. Zudem müssen Sie regelmäßige Schulungen zur Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz durchführen.
Die Unfallverhütungsvorschriften der Berufsgenossenschaften enthalten präventive Maßnahmen zur Vermeidung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Bei Nichteinhaltung dieser Vorschriften drohen Bußgelder von bis zu 25.000 Euro.
Darüber hinaus müssen Sie die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) und die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) beachten. Vorgaben zu Bildschirmarbeitsplätzen sind in der ArbStättV geregelt.
Die internationale Norm DIN EN ISO 26800:2011 fasst die ergonomischen Grundsätze für neue und bestehende Arbeitsplätze zusammen.
Existiert ein Betriebsrat, hat dieser nach § 90 BetrVG Unterrichtungs- und Beratungsrechte bei Änderungen am Arbeitsplatz und kann nach § 91 BetrVG Maßnahmen zur Abwendung unzumutbarer Belastungen verlangen.

Eine ergonomische Arbeitsplatzgestaltung ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch eine Investition in die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter und den wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens. Nicht ergonomische Arbeitsplätze können langfristig zu gesundheitlichen Beschwerden wie Rückenschmerzen, Nackenverspannungen oder Augenbelastungen führen. Diese Beschwerden können zu erhöhten Fehlzeiten und sinkender Produktivität führen. Ein ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz beugt diesen Problemen vor und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, ihre volle Leistungsfähigkeit abzurufen, ohne ihre Gesundheit zu gefährden. Die Vorteile sind beidseitig: Ihre Mitarbeitenden profitieren von weniger körperlichen Beschwerden, höherem Wohlbefinden und mehr Motivation. Ihr Unternehmen profitiert von geringeren Krankenständen, höherer Mitarbeiterzufriedenheit, besseren Arbeitsergebnissen und einer stärkeren Mitarbeiterbindung. Zudem verbessert sich Ihr Arbeitgeberimage erheblich, was im Rahmen des Employer Brandings für die Gewinnung qualifizierter Fachkräfte entscheidend sein kann. Langfristig steigt durch eine ergonomische Arbeitsplatzgestaltung die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.

Beleuchtung und Raumklima sind oft unterschätzte, aber entscheidende Faktoren für eine erfolgreiche Arbeitsplatzgestaltung, die direkten Einfluss auf Leistungsfähigkeit und Wohlbefinden haben. Die richtige Beleuchtung trägt zur Sicherheit am Arbeitsplatz bei, beeinflusst die Sehleistung ihrer Mitarbeiter und verhindert vorzeitige Ermüdung. Arbeitsplätze sollten möglichst viel Tageslicht erhalten, da dies die Konzentrationsfähigkeit und Aufmerksamkeit steigert. Für Büroarbeitsplätze sind mindestens 500 Lux erforderlich, während feine Montagearbeiten sogar 1000 Lux benötigen. Vermeiden sie grelles, kaltes Licht sowie blendende oder spiegelnde Oberflächen, die das Auge belasten. Das Raumklima bestimmt ebenfalls maßgeblich die Leistungsfähigkeit – sie müssen für optimale Temperatur, angemessene Luftfeuchtigkeit und ausreichende Luftzirkulation sorgen. Zu hohe oder zu niedrige Temperaturen führen zu Konzentrationsschwächen und Unwohlsein. Auch der Geräuschpegel spielt eine wichtige Rolle: Selbst geringe Lärmpegel im Büro können die Produktivität negativ beeinflussen, während in der Produktion Gehörschutz unerlässlich ist.