Empfangs­bereiche

Ein zeitgemäßer Empfangsbereich im Büro erfordert eine durchdachte technische Ausstattung, die einen reibungslosen Ablauf sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Besucher ermöglicht. Die genauen technischen Anforderungen hängen auch von der Größe des Empfangs im Büro ab. Grundlegend sind leistungsfähige Computer mit aktueller Software für die Besucherverwaltung und Terminkoordination. Ein digitales Besuchermanagementsystem erleichtert die Anmeldung und sorgt für professionelle Abläufe. Integrierte Kabelkanäle in der Empfangstheke vermeiden Kabelsalat und sorgen für ein aufgeräumtes Erscheinungsbild. Informationsbildschirme im Wartebereich können Unternehmensinformationen präsentieren oder Termine anzeigen. Schnelles WLAN für Gäste gehört heute ebenfalls zum Standard. Denken Sie außerdem an ausreichend Steckdosen und USB-Anschlüsse für Besucher, die ihre Geräte laden möchten. Eine moderne Beleuchtung mit dimmbarer LED-Technik rundet das technische Konzept ab. Die Technik sollte dabei immer dezent im Hintergrund arbeiten und das Design nicht dominieren.

Farben haben einen enormen Einfluss auf die Empfangsbereichsgestaltung und darauf, wie sich Ihre Besucher fühlen und wie sie Ihr Unternehmen wahrnehmen. Idealerweise orientieren Sie sich an Ihrem Corporate Design, um einen Wiedererkennungswert zu schaffen. Neutrale Töne wie Weiß, Grau oder Beige vermitteln Professionalität und Seriosität, können aber schnell steril wirken. Setzen Sie deshalb unbedingt farbige Akzente! Blautöne strahlen Kompetenz und Vertrauen aus, während die Farbe Grün für Entspannung und Nachhaltigkeit steht. Gelbe Akzente bringen positive Energie in den Raum. Vermeiden Sie zu grelle oder dominante Farben, da diese schnell überwältigend wirken können. Eine harmonische Farbkombination aus einer Grundfarbe und zwei bis drei Akzentfarben sorgt für ein stimmiges Gesamtbild.

Auch bei begrenztem Platz können Sie einen einladenden Empfangsbereich schaffen. Setzen Sie auf multifunktionale Möbel für den Empfangsbereich – eine kompakte Empfangstheke mit integriertem Stauraum spart beispielsweise wertvollen Platz. Wählen Sie schlanke Sitzmöbel, die sich bei Bedarf stapeln oder verschieben lassen. Helle Farben und Spiegel lassen den Raum optisch größer wirken. Nutzen Sie die Wände für vertikale Aufbewahrungslösungen, um den Boden freizuhalten. Verzichten Sie auf überflüssige Dekoration und beschränken Sie sich auf wenige, hochwertige Elemente. Eine durchdachte Beleuchtung mit indirektem Licht schafft Tiefe und lässt den Raum großzügiger erscheinen. Weniger ist hier definitiv mehr: Ein aufgeräumter, klar strukturierter Raum wirkt immer professioneller als ein vollgestellter.

Ein häufig unterschätzter Faktor beim Empfangsbereiche gestalten ist die Beleuchtung. Dabei hat sie entscheidenden Einfluss darauf, wie sich Besucher fühlen und wie sie den Raum wahrnehmen. Ideal ist eine Kombination aus direktem und indirektem Licht: Helles, direktes Licht sorgt für gute Arbeitsbedingungen an der Empfangstheke, während indirektes Licht eine angenehme, einladende Stimmung schafft. Warmweißes Licht wirkt beruhigend und freundlich, während neutralweißes Licht Modernität und Professionalität vermittelt. Setzen Sie gezielte Lichtakzente, um bestimmte Bereiche hervorzuheben, beispielsweise Ihr Firmenlogo oder kunstvolle Dekorationselemente. Dimmbare Lichtquellen ermöglichen es Ihnen, die Beleuchtung je nach Tageszeit anzupassen. Achten Sie unbedingt darauf, dass niemand geblendet wird.

Ein typischer Fehler beim Empfang im Büro ist die Einrichtung mit Möbeln zweiter Wahl. Eine nicht aufeinander abgestimmte oder ausrangierte Einrichtung wirkt unprofessionell und hinterlässt einen negativen Eindruck. Ein weiterer häufiger Fehler ist mangelnde Sauberkeit und Ordnung. Schmutzige Oberflächen, abgenutzte Möbel oder herumliegende Unterlagen fallen sofort ins Auge. Vermeiden Sie auch eine unklare Raumstruktur, bei der Besucher nicht wissen, an wen sie sich wenden sollen. Eine zu dunkle oder zu grelle Beleuchtung kann die Atmosphäre komplett zerstören. Fehlende Sitzmöglichkeiten oder unbequeme Stühle zeigen mangelnde Wertschätzung. Auch die Akustik sollte beachtet werden, denn ein hallender, lauter Raum stört das Wohlbefinden erheblich. Investieren Sie deshalb bewusst in hochwertige, stimmige Möbel für den Empfangsbereich und pflegen Sie diesen wichtigen Bereich regelmäßig.

Die Kunst bei der Gestaltung von Empfangsbereichen liegt darin, die Unternehmensidentität konsequent umzusetzen und für jeden Besucher spürbar zu machen. Beginnen Sie mit den Farben Ihres Corporate Designs und integrieren Sie diese in die Wandgestaltung, die Möbel oder die Dekorationselemente. Platzieren Sie Ihr Logo prominent, aber geschmackvoll, etwa beleuchtet an der Wand hinter der Empfangstheke. Auch die Materialauswahl spricht Bände: Hochwertige, natürliche Materialien vermitteln Nachhaltigkeit, während Glas und Metall für Modernität stehen. Präsentieren Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen durch geschickt platzierte Exponate oder digitale Präsentationen. Selbst die Auswahl der Zeitschriften im Wartebereich kann Ihre Unternehmenswerte widerspiegeln. Die Empfangsbereichsgestaltung sollte alle Elemente harmonisch vereinen und ein stimmiges Gesamtbild ergeben, das Ihre Besucher sofort mit Ihrem Unternehmen in Verbindung bringen.