Wie kann Lärm im Büro vermindert werden:

Die gesundheitlichen Auswirkungen von dauerhaftem Lärm am Arbeitsplatz sind weitreichender, als viele vermuten. Ist der Körper über einen längeren Zeitraum einer hohen Lärmbelastung ausgesetzt und werden keine geeigneten Maßnahmen zur Lärmreduktion getroffen, kann dies die Gesundheit langfristig beeinträchtigen. Zu den häufigsten Beschwerden zählen Bluthochdruck, chronische Kopfschmerzen und Schlafstörungen. Auch Muskelverspannungen im Nacken- und Schulterbereich sowie Magen-Darm-Beschwerden sind typische Folgen. Besonders problematisch ist, dass Lärm Stress auslöst und dadurch das autonome Nervensystem aktiviert wird. Der Körper schüttet vermehrt Stresshormone aus, die Herzfrequenz steigt und der gesamte Stoffwechsel wird negativ beeinflusst. Auf psychischer Ebene zeigen sich die Folgen in Form von dauerhaften Konzentrationsproblemen, Gereiztheit und Nervosität. Wie kann Lärm im Büro verhindert werden? Ein wirksamer Schallschutz lässt sich erzielen, wenn bereits in der Planungsphase gezielt Strategien zur Lärmreduktion entwickelt werden – etwa durch bauliche Maßnahmen und organisatorische Anpassungen im Arbeitsalltag.

Die Frage nach den zulässigen Lärmpegeln beschäftigt alle, die Lärm im Büro vermeiden möchten. Laut der Technischen Regel für Arbeitsstätten (ASR 3.7) sollte die Lautstärke am Arbeitsplatz so niedrig wie möglich gehalten werden. Als Richtwert für überwiegend geistige Tätigkeiten gilt ein Schalldruckpegel von maximal 55 Dezibel (dB). Für Tätigkeiten, die höchste Konzentration erfordern, beispielsweise Programmieren oder wissenschaftliches Arbeiten, werden sogar nur 35 bis 40 dB empfohlen. Mithilfe eines Schallpegelmessers oder einer hochwertigen Smartphone-App können Sie die Lautstärke ermitteln und so herausfinden, ob Handlungsbedarf besteht. Für längerfristige Messungen eignen sich sogenannte Lärmdosimeter, die direkt am Körper getragen werden und ein realistisches Bild der tatsächlichen Lärmbelastung über den Tag hinweg liefern. Wichtig zu wissen: Ein normales Gespräch erreicht bereits 60 bis 70 dB und ein klingelndes Telefon sogar bis zu 80 dB. Dies verdeutlicht, wie man Lärm im Büro senken kann – selbst einfache Maßnahmen wie geräuscharme Geräte oder verbindliche Kommunikationsregeln können die Lärmbelastung deutlich reduzieren.

Das Konzept der „Stillen Stunde” ist eine effektive Zeitmanagement-Technik, um die Büro- Lautstärke zu reduzieren. Dabei handelt es sich um festgelegte Zeiträume, in denen alle Mitarbeitenden ungestört und konzentriert arbeiten können, ohne dass sie durch Telefonate, E-Mails oder Rückfragen von Kollegen gestört werden. Der große Vorteil: Echte Konzentration stellt sich erst nach einer gewissen Einarbeitungszeit ein und kann durch ein einziges störendes Geräusch sofort unterbrochen werden. Damit das Konzept funktioniert, muss das gesamte Team mitziehen. Klären Sie gemeinsam, wann die stillen Phasen stattfinden und wer in dieser Zeit die Vertretung übernimmt. Je nach Branche und Aufgabengebiet können Sie die stillen Zeiten auch auf längere Zeiträume ausdehnen. Beim Lärm im Großraumbüro kann diese Maßnahme die Arbeitsatmosphäre deutlich verbessern und die Konzentration spürbar steigern. Kombinieren Sie diesen Ansatz mit anderen Strategien zur Lärmreduzierung im Büro – etwa durch die Einrichtung separater Besprechungsräume oder die Verwendung von Akustik-Stellwänden –, schaffen Sie eine deutlich produktivere Arbeitsatmosphäre für alle. Dies verdeutlicht, wie man Lärm im Büro senken kann – selbst einfache Maßnahmen wie geräuscharme Geräte oder verbindliche Kommunikationsregeln können die Lärmbelastung deutlich reduzieren.

Viele Beschäftigte berichten, dass sie sich durch Hintergrundgespräche stärker in ihrer Konzentration gestört fühlen als durch andere Bürogeräusche. Die Erklärung dafür liegt in der Funktionsweise unseres Gehirns: An gleichmäßige Geräusche, wie das Summen eines Druckers oder das Klappern einer Tastatur, können wir uns gewöhnen und sie teilweise ausblenden. Bei gesprochener Sprache funktioniert das jedoch nicht. Unser Gehirn startet automatisch mit der Sprachverarbeitung und versucht, das Gesagte zu verstehen – selbst wenn wir das gar nicht möchten. Besonders herausfordernd sind einseitige Telefonate. Hierbei verarbeitet unser Gehirn nur eine Hälfte des Gesprächs und versucht unbewusst, die andere Hälfte zu rekonstruieren. Diese permanente kognitive Belastung kostet enorm viel Energie und führt zu schnellerer Ermüdung. Deshalb ist die Frage, wie Lärm vermieden werden kann, so wichtig. Ganz oben auf Ihrer Liste sollten Kommunikationsregeln stehen. Vereinbaren Sie beispielsweise, dass längere Telefonate und Besprechungen in separaten Räumen stattfinden. Auch die Einrichtung von Ruhezonen zeigt, wie man Lärm im Büro senken kann.

Flexible Arbeitsmodelle sind ein oft unterschätzter Faktor bei der effektiven Lärmreduzierung im Büro. Sind nicht alle Mitarbeiter gleichzeitig im Büro anwesend, sinkt der Gesamtlärmpegel automatisch. Durch Gleitzeit, Homeoffice-Optionen und Schichtarbeit sind die Büroräume zu Stoßzeiten weniger stark belegt. Das bedeutet weniger Telefonate, weniger Gespräche und eine insgesamt ruhigere Arbeitsatmosphäre für alle Anwesenden. Besonders in Zeiten, die hohe Konzentration erfordern, können Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten und so die Lärmbelastung komplett umgehen. Für Unternehmen hat diese Strategie einen weiteren Vorteil: Sie benötigen weniger Bürofläche, wenn durch flexible Modelle wie Desk-Sharing nicht jeder Mitarbeiter einen festen Arbeitsplatz braucht. Arbeitgeber sollten daher prüfen, welche Tätigkeiten ortsunabhängig ausgeführt werden können. In Kombination mit baulichen Maßnahmen zur Lärmreduktion, wie schallabsorbierenden Materialien und durchdachter Zonierung, entsteht so ein ganzheitliches Konzept, das die Gesundheit und Produktivität aller Beteiligten fördert.

Textile Materialien sind wahre Geheimwaffen, wenn es um Schallabsorption und Lärmreduktion im Büro geht. Teppiche oder Teppichböden verhindern wirksam Schrittschall: Selbst wenn jemand mit Absatzschuhen durch das Büro läuft, bleiben die Schritte deutlich leiser oder sind nur noch dumpf zu hören. Glatte, harte Böden hingegen reflektieren den Schall und verstärken so die Geräuschkulisse erheblich. Ein weicher Bodenbelag hingegen schluckt diese Geräusche bereits an der Quelle. Auch Akustikvorhänge leisten einen wichtigen Beitrag zur Geräuschminderung. Diese speziellen Flächenvorhänge absorbieren vor allem mittlere und hohe Frequenzen, wie sie typischerweise bei Sprachlärm auftreten. Je größer die verhängte Fläche ist, desto mehr Schall wird geschluckt und desto weniger hallt es durch den Raum. Vorhänge lockern zudem die Raumoptik auf und schaffen eine angenehmere Atmosphäre. Wenn Sie Ihr Büro lärmärmer gestalten möchten, sollten Sie textile Elemente gezielt einsetzen. In Kombination mit anderen Maßnahmen, wie schallabsorbierenden Wandpaneelen oder Akustikbildern, entsteht so eine deutlich ruhigere Arbeitsumgebung, die die Konzentration und das Wohlbefinden spürbar verbessert.