Wir sind einer der führenden Spezialisten für die Konzeption und Umsetzung moderner Arbeitswelten im deutschsprachigen Raum. Für unsere Kunden im Mittelstand entwerfen wir maßgeschneiderte Büro-Konzepte für die Anforderungen der modernen und zukünftigen Arbeitswelt. Dabei steht für uns der arbeitende Mensch im Zentrum unseres Handelns.
Wir suchen am Standort München Kirchheim ab sofort:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Du fühlst Dich angesprochen? Prima, dann sollten wir uns kennen lernen!
Bewerbe Dich noch heute und sende Deine Unterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung an an jobs@raumweltenheiss.de.
Wir sind sehr gespannt darauf, Dich kennen zu lernen.
Als Assistenz der Geschäftsführung bei raumweltenheiss übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen und sorgen für die effiziente Gestaltung unseres Tagesgeschäfts:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Prozessoptimierung zur Steigerung der Effizienz in den Bereichen Finance, Buchhaltung und HR
- Ganzheitliches Fuhrpark- und Versicherungsmanagement: Verantwortung für die Beschaffung von Fahrzeugen, Koordination mit Werkstätten, Verwaltung der Fuhrparkdokumentation sowie Kommunikation mit Versicherungsanbietern
- HR-Management und Digitalisierung: Implementierung und Betreuung der HR-Software Personio zur Optimierung von Personalverwaltung, Recruiting und Mitarbeiterentwicklung
- Erstellung von Berichten und Präsentationen zur Unterstützung der Geschäftsführung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder im administrativen Bereich)
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sind von Vorteil
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Entwicklungsspielraum und Wachstumsmöglichkeiten in einem aufstrebenden und dynamischen Unternehmen
- Eine agile und offene Arbeitsweise in einem sympathischen Team-Umfeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr / bei einer 5-Tage Woche.
- Das Arbeiten in einem Büro, welches auf Deine Bedürfnisse ausgelegt ist
- Snacks, Softgetränke und Kaffee sind kostenlos
- Ein attraktives Vergütungsmodell
